想做的事那么多，时间不够用怎么办？学会备忘术，成为时间支配者

琳琳是个好奇宝宝，一心想成为斜杠青年。她的本职工作是在高校的行政部门，业余时间还算充足，于是她写作、健身、手绘、插花等等，恨不能学它个十八般武艺。可是学了大半年，没一样能拿得出手，还每天累得要死。琳琳特别苦闷，觉得自己不会管理时间，学啥也没学成，离斜杠青年还差十万八千里。
其实，琳琳学了这么多却没有成绩，并不是她不会管理时间，而是她不会为忙碌低效的人生做减法。臼井由妃在《超精简备忘术》里就教给你如何通过备忘术做减法从而成为时间的支配者。

一、为什么管理时间要学会做减法？
《超精简备忘术》里说，搞清楚是什么在束缚着自己。
就像琳琳一样，她想学的写作、健身、手绘、插花这些事，是不是真的都是紧急而重要的事情，需要同时把这些事情都做一遍？琳琳之所以有这样的想法，是因为她没有清晰地做过自我分析。
把占用时间的事情，也就是那些“束缚自己的东西”写下来；
放弃其中没有必要做的事情；
只要把精力集中于剩下的事情并努力去做。
如果琳琳能够对事情和各自花费的时间进行过梳理，她就不会因为给自己安排了超出自己承受力的事项而自己默默叫苦，反而可以从压力过大造成的身心疲惫里解脱出来。
看起来，同时做很多事，提高效率才是最好的时间管理方法。但是，与其追求效率，不如注重效果。似乎，注重效果需要花的时间更长，可能还会造成时间、金钱上的浪费，但是，欲速才不达。倒不如踏踏实实集中精力做好最重要的那些，舍弃掉做不做两可的事。而这个过程中，就需要使用“备忘术”了。
作者臼井由妃使用了30年的备忘术就是“写下来-舍弃掉-集中于”三步法。具体该如何使用这三步法来管理时间呢？

二、如何通过备忘术做减法成为时间的支配者？
为了管理时间，你是不是也喜欢做计划？而且会把计划表塞得满满当当？
看起来，你的工作或者生活太充实了，连一点留白都没有。即使这样，你还是常常抱怨没时间做别的事儿。你有没有思考过，你到底是在充分利用时间，还是在滥用时间？
想要充分利用时间的第一步，就是删除没有意义的计划。琳琳想要使用“备忘术”来充分利用时间的话，就要先把自己的时间如实写下来。
1.紧急重要法则
琳琳可以按照要做的事情的紧急程度列出自己的一张“困扰清单”：
紧急而重要的事——健身，琳琳身体抵抗力差，经常生病，也会耽误工作。
重要但不紧急的事——写作，琳琳想把写作作为副业，但是需要长期地刻意练习。
紧急但不重要——插花，琳琳答应帮闺蜜在婚礼上设计出特殊的花艺作品，但其实会由花艺公司协助。
既不紧急也不重要的事——手绘，琳琳因为要做插花设计所以学的手绘。
这几件事情按照紧急重要法则一列出来，她就明白手绘是直接可以放弃的。然后比较写作和插花，插花可以请别人帮忙，而写作只能由她自己完成。那么健身和写作就是可以集中精力做的事情，而插花和手绘，琳琳就可以选择舍弃了。
2.“年月周”计划
当“写下来”和“舍弃掉”都做完的时候，接下来就是“集中于”这一步了。那么该怎么集中于每一项事情呢？
（1）每年的4份倒计时
不管是健身还是写作，都是需要时间来达成的。琳琳可以给自己一年的时间期限来实现自己的梦想。备忘术的技巧是，把一年的时间分成4份，也就是12个月前，9个月前，6个月前，3个月前填入自己要完成的目标。
拿写作举例，12个月前也就是年底前有100篇文章变现，9个月前有75篇文章变现，6个月前有50篇文章变现，3个月前有25篇文章变现。
在规定的期限内完成目标是理所当然的，但是如果能够提前完成，就等于又多出了很多时间。通过对全年时间的分割，尤其是用“前”来暗示自己推进，琳琳再也不用焦虑在时间不够用了。

（2）每月1个目标&1个自由日
即使定出了全年计划，那还远远不够。想要事情都能按部就班地推进，每个月目标也要绝对清晰。
比如，琳琳在每个月初给自己确定的健身目标是：每天能在1个小时内完成5公里慢跑。后面每个月再随着上个月的完成情况，逐步提高目标高度。全月在这个目标的指引下，严格执行就可以了。
这个时候，最考验琳琳的，不再是时间够不够用，而是能不能完成坚持。这时，书中给了一个小技巧，就是每个月给自己一个自由日。这一天，可以不去做任何事，完全地休息，用自由时间讨好大脑。
（3）每周分成3部分
是不是每个月的目标订好就可以了呢？还不够。琳琳还要明确每一周的安排，可以通过把每一周分成3部分来完成每周的目标。
周一到周五：工作、写作、健身
周六：社交
周日：休息/写作/健身
周一到周五完全的投入到日常的工作，业务时间来写作和健身当中，尽量取消其他干扰，养成作息规律。周六则可以完全用来社交，见工作上的客户或者同事或者新朋友，深入的交流可以让你在不同的状态下自如切换。
而琳琳周天就可以选择休息或者写作、健身。哪怕是休闲，也最好是有计划安排的，时间才能在你的掌控之下。
琳琳通过使用“备忘术”来记录事件及管理时间之后，她发现常常把时间写下来，不定期做减法，再集中力量完成重要的事情，让她不再被时间压迫，真的感到自由了很多，关键是不管健身还是写作，哪怕是常规工作，她都游刃有余得多了。

三、结语
《超精简备忘术》里说，从“时间表”看出真实的自己。
有时候，你想要的东西太多，恰恰会迷茫自己，你已经觉察不出自己真正想要的是什么。这时，把那些困扰你的事情写下来，反复确认删减，把重要紧急的时候做好年月周的计划，当你把一件事做的越来越好的时候，你也许会来到自己的啊哈时刻：”原来这才是我最想要的东西。“
愿你早日找到真实的自己！